Exemple de formulaire note de frais

By 2018. december 19. Egyéb No Comments

Quand vous choisissez de louer, il est également utile d`obtenir l`assurance de location. Vous saurez que le budget n`a pas été utilisé correctement s`il y a beaucoup de transactions qui manquent de reçus mais qui sont répertoriées dans le document. Cela signifie que le gestionnaire de fonds devrait approuver, signer et dater votre rapport. En gardant et en attachant les reçus, vous serez en mesure d`inclure toutes les dépenses. Téléchargez les modèles de rapport de dépenses pour calculer les frais associés lors d`un voyage d`affaires sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Ce modèle de budget d`événement fournit des listes détaillées des dépenses et des sources de revenus, comparant les totaux projetés et réels. Inscrivez le tarif par mile et le nombre de milles pour calculer le montant total du remboursement. Cela comprendrait généralement le billet d`avion, l`hébergement de l`hôtel, et autres. Faites ceci au cas où quelque chose se passerait pendant que vous voyagiez. Que vous voyagiez seul ou avec un groupe, vous devez garder une trace de toutes vos dépenses. Un tel rapport clarifie toutes les dépenses engagées pour les activités liées aux entreprises.

Ce n`est pas automatiquement inclus dans le contrat de location. En ce qui concerne les dépenses incluses dans les rapports quotidiens, vous pouvez voir qu`il y a des incohérences avec le nombre d`articles qui sont présents dans les environs de l`entreprise par rapport à ce qui est écrit dans le rapport de dépenses. Vous devez donner le rapport ainsi que tous les reçus comme pièces jointes. Si vous avez utilisé des devises étrangères, vous devrez peut-être noter aussi les taux de conversion. La création d`un budget personnel peut être un excellent outil pour la gestion financière, et aussi vous aider à identifier et atteindre vos objectifs monétaires. Par exemple, vous pouvez utiliser un rapport de dépenses pour suivre le kilométrage et le gaz utilisés sur le travail, des réunions avec des clients qui comprennent des repas ou d`autres divertissements, ou même des fournitures de bureau achetées par un employé. Faites ceci avant de le soumettre à la personne-en-charge des voyages liés aux affaires. Bien qu`il existe une variété de rapports de dépenses, les étapes sur la façon dont vous pouvez créer chacun d`eux sont pour la plupart les mêmes. Avant de commencer à faire le rapport, renseignez-vous sur les procédures de voyage de votre entreprise.

Tout comme avec les véhicules personnels, vous devez également inclure des reçus pour les frais de péage et de stationnement. Les employés créent des rapports de dépenses en PDF, Word ou dans tout autre format pour diverses raisons. Comparez les profits et les pertes pour informer votre futur planning de budget d`événement. Il y a une très petite chance que tu rates quelque chose. Dans d`autres cas, il peut être soumis à temps, mais il y a des renseignements qui sont marqués comme «à suivre» sans aucune explication pertinente quant à la raison pour laquelle il n`est pas inclus dans le rapport de dépenses initial. En dehors de cela, vous devrez peut-être également inclure les reçus de repas pour prouver les frais de vos repas. Selon les besoins de votre entreprise, un rapport de dépenses peut être long et détaillé ou un formulaire simple. Obtenez tous nos formulaires d`affaires imprimables et personnalisables pour $47 en téléchargement instantané. Ce document est très utile car il montre tous les détails de vos dépenses sur votre voyage d`affaires. Il peut être ajusté pour inclure les dépenses que vous voulez garder une trace de, et chaque mois est une feuille séparée, ce qui rend facile de suivre les dépenses mensuelles et annuelles.